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数字化转型是组织整体思维方式、运行结构、管理方式的转变,要求组织业务各领域都要突破传统思维管理模式,发展结构化标准化思维方法和能力,从数据视角发现、定义和解决问题,以数字技术应用改进核心业务能力。
数字化转型不只是业务侧的转型,也是IT侧的转型,且须以IT侧的转型为驱动,要求IT业务突破技术工作边界融入业务能力发展建设中,并实现IT业务本身运行模式的转变,这个转变的核心思想是:构建IT业务的价值链,实现IT价值链的标准化及其与战略和业务的融合。
图:数字化转型中IT治理的关键过程
一、架构设计:
价值定位:为组织业务运行与IT建设提供标准化的逻辑定义并形成标准统一的描述语言。
过程活动:架构设计(4A架构设计)、体系建设(组织与各职能管理合规要素)、流程建设(架构、组织与合规的流程整合)、架构治理(架构在数字化运行中的应用与动态治理)。
二、变革管理:
价值定位:对接战略要求和业务需求,分析论证并管理能力改造的投资项目,实现基于架构设计的对能力增量项目群的动态管理。
流程活动:战略解读(解读业务发展战略和管理矛盾)、差距分析(分析战略需求与业务能力差距)、变革规划(制定业务能力改造路线)、变革项目群管理(从投资视角对变革项目群的宏观管理)。
三、需求管理:
价值定位:承接变革项目的目标,进行需求到方案实现的全生命周期管控,确保战略投资目标的达成。
流程活动:需求捕获(多源异质需求【组织、流程、数据、软件、物理…】的感知获取)、需求定义(需求分析分类和结构化定义)、需求验证(在项目验收时确保需求落地)。
四、资产运营:
价值定位:承接投资项目建设成果,将其转换为运营资产,确保数字化资产面向业务价值的持续健康运行,并完成运行态到设计态的闭环,支持架构持续治理。
流程活动:资产运维(IT侧软硬件运维服务)、流程运营(业务侧流程效能监控评估)、安全管理(数据安全【数据防灾】、信息安全【防泄露】)
五、数据管理:
价值定位:管理组织的数据资产,挖掘数据资产的生命周期价值。
流程活动:数据质量治理(数据标准定义、数据质量监控、数据质量优化)、数据价值应用(数据分析应用、基于AI的数据智能)。
补充:
按照波特价值链模型,IT价值链分为主过程和支持过程,上述五个关键过程是从数字化转型视角提出,包含了主过程和支持性过程,其中数据管理虽然可归属支持性过程,但对于数字化转型很重要,另外淡化了主过程中的项目控制,因为从数字化转型视角来看,开发项目过程控制是传统活动,并且对于多数组织来说,可以划归乙方管理范畴,从甲方视角看,重点只需做好需求管控。
变革管理、需求管理、项目管理的分界:
变革管理是投资视角,管理投资路线和能力目标的达成,需求管理的对象是需求及其生命周期,需求是对能力目标的方案级分析,项目管理的对象项目开发过程,确保资源投入、计划控制和成果质量。在实际操作上,变革管理、需求管理和项目管理有着不同的责任主体:变革管理归属规划投资部、需求归属IT部、项目管理归属方案供应商。
项目管理向需求管理闭环需求的落地,需求管理向变革管理闭环能力目标的达成。
图:变革/需求/项目管理的边界
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