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比Ctrl+C好用10倍!复制表格、格式,动动鼠标就能搞定

xnh888 2024-12-30 07:45:32 技术教程 62 ℃ 0 评论

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哈喽,大家好!我是你们的朋友小E~ 在以往的文章中,我们学习了许多快捷键的用法,不用鼠标就能完成,比如:


【Ctrl+T】:超级表;

【Ctrl+E】:智能填充;

【Alt+F1】:快速插入柱状图;

……


但是,Excel 还存在着许多,拖拽鼠标就能完成的工作,熟练掌握使用它们,就像夏天喝冰阔落,特别爽!


今天,我就来教大家 7 个这样的小技巧! 一起来看看,你知道几个?

表格区域,想移就移


▋移动某列数据到另一列


方法 ?:


选中某列数据,将鼠标移至列标交界处、变成黑色十字后,按住左键直接拖动到其他列,松开左键即可。



如果其他列有数据,松开左键后,需要在弹出的对话框中点击【确定】。



方法 ?:


选中某列数据,按住右键拖动到指定位置,松开右键,在弹出的选项中选择「移动到此位置」即可。



▋两列/行数据互换


方法 ?:


按住【Shift】键和鼠标左键,拖动到列边线然后松开,两列数据就会交换。行同理。


方法 ?:


按住右键向右拖动到指定位置+1 列,松开右键,在弹出的选项中选择「移动选定区域,原有区域右移」。



敲黑板:


① 使用右键互换行数据时,需要选择「移动选定区域,原有区域下移」;


② 使用右键互换行列数据时,向右、向下拖动,都要将数据拖动到指定位置加+1 列/行处;向左、向上则不必。


▋移动表格区域


方法 ?:


全选表格区域,将鼠标移至表格边缘,变成黑色十字后,按住左键拖动,然后松开即可。



方法 ?:


全选表格区域,将鼠标移至表格边缘,变成黑色十字后,按住右键拖动,在弹出的选项中选择「移动到此位置」。


百变复制,一拖搞定


▋快速复制表格


方法 ?:


按住【Ctrl】和鼠标左键,可以拖动复制。



方法 ?:


鼠标右键拖动,选择「复制到此位置」或者「复制选定区域,原有区域右移/下移」。



▋快速复制格式


选择需要复制的格式,按住鼠标右键拖动,在弹出的选项中选择「仅复制格式」。



▋公式转数值


选中公式所在列,按右键拖动到一边,不松开拖回原位置,选择「仅复制数值」。


表格行列,快速插入/删除


? 按住【Shift】键不松,当光标显示为「双向箭头」时向下拖动;



? 向上拖动,则可以快速删除行。



快速插入/删除列,方法同上。


好啦,操作部分就讲到这里了,我们再来总结一下:

总结一下


? 用鼠标拖一拖,可以对表格区域完成移动、复制、插入/删除行列的操作;


? 右键拖动,能完成以下工作:



好了~学完了 Excel,我们来聊一聊,放松一下吧~


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