你真的懂复制粘贴吗?这些复制粘贴技巧你都知道吗?

今天道客君就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧。

说起复制粘贴功能，大家都能熟练使用Ctrl+C、Ctrl+V。但复制粘贴功能远不止快捷键，今天给大家介绍一些Word里深藏不露的复制粘贴技巧，解锁新功能，提升工作效率！

巧用剪切板

剪贴板可以保存你最近复制的内容，方便你在粘贴内容时进行选择。

如果尚未访问剪贴板，请单击“开始”，然后单击“剪贴板”组右下角的启动器。

打开剪贴板后，从任意地方选择文本或图形复制，然后按Ctrl+C，复制的内容将显示在Word剪贴板队列最上方。

粘贴时，在文档中单击要粘贴项目的位置，单击粘贴。若要粘贴剪贴板中的所有内容，单击全部粘贴。

组合快捷键

Ctrl+Shift+C：复制所选内容的格式。

Ctrl+Shift+V：粘贴已复制的格式。

一般情况下这两个快捷键就是配合使用来复制内容格式。

示例：把段2的格式复制到段4上。

操作方法：

（1）选中段1内容；

（2）键盘上同时按【Ctrl】、【Shift】和【C】键；

（3）选中段3内容；

（4）键盘上同时按【Ctrl】、【Shift】和【V】键，即可复制格式。

长段落文本复制

有没有遇到这样的情况？有一大段文本，长到甚至翻页，需要复制。你食指按住鼠标左键不能动，中指还要不断滑动鼠标滚轮，有时鼠标甚至都要滑到桌外了。真是令人恼火。

其实有方法可以解决这种窘境！

首先将光标定位在开始位置，之后按F8选择你需要的内容即可。而且你要是选错了，还可以用鼠标进行更正。

如果我们只想选中词组内容，还是将鼠标定位在该词组前面，然后点击两次“F8”键，即可选中该词组。

还有我们想选中整句内容，只需按照上面的方法连续点击“F8”键三次，这样就可以选中整句内容。同理连续点击“F8”键四次可选中整段内容。连续点击“F8”键五次可选中整个文档。

EXCEL复制粘贴技巧

很多人知道【Ctrl+C】是复制，那你知道【Ctrl+D】的作用吗？

【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格内容，这在日常工作中使用频率很高。

选择性粘贴：当你在EXCEL中打开选择性粘贴后，就能发现，原来粘贴还有这么多玩法：公式、数值、格式、列宽……

根据我的经验， 最常用的也就两个功能：

（1）粘贴为数值

如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。

方法：首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮，即可把公式转换成数值。

使用此方法，也可以将数据粘贴为无格式的数值。

（2）快速转置数据区域

为了做图表或是将几个表格内容合并，经常需要【转置】。