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Excel如何快速将多列数据转换为一列?

xnh888 2024-12-01 05:22:42 技术教程 83 ℃ 0 评论

当我们在日常办公学习中使用Excel表格时,有时需要将表格中的多列数据内容整合到一列中显示,如果一列列复制粘贴,当需要合并的列数较多时,这样操作就比较浪费时间,那么如何能快速将Excel中多列数据转换为一列呢?接下来就给大家分享两种操作方法。

方法步骤

方法一:TOCOL函数

1、打开Excel表格,先在表格中需要显示合并后列的第一个单元格内,输入函数公式:=TOCOL(A2:D9,1,FALSE),输入完成按【enter】键,这样所有选中列的数据就全部整合到一列显示了。

2、=TOCOL(A2:D9,1,FALSE)函数说明:

①TOCOL函数是Microsoft Excel 365版本的特有函数,主要用于将多行多列数据转换位一列

②【A2:D9】表示数组:即需要转换的所有行列区域;【1】表示忽略类型的值:即1-忽略空白;【FALSE】表示:FALSE-按行扫描。

方法二:

1、打开Excel,选中表格中需要转换的数据区域,按【Ctrl+C】复制,然后新建一个空白的word文档,将Excel中复制的内容按【Ctrl+V】粘贴在新建的文档中。

2、在word文档中,点击表格左上角十字图标全选表格,然后点击【布局】-【转换为文本】,在弹出的对话框中,将“文字分隔符”选择为:段落标记将【转换嵌套表格】取消勾选。然后点击【确定】,则表格转换为竖排显示。

3、在word文档中将转换为竖排的数据内容全选,然后按【Ctrl+C】复制,再回到Excel表格中,在需要显示合并列的单元格按【Ctrl+V】粘贴,这样Excel数据就全部转换成一列显示了。

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