Excel数据行列转换，这2组新函数太好用了!

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日常工作中，有时我们需要对Excel数据进行行列转换，比如说一列数据转换成多行多列、多行多列转一行或者一列。如果我们通过手动复制的话，效率就太低了。今天就跟大家分享WPS中两组新函数WRAPCOLS/WRAPROWS和TOCOL/TOROW，轻松搞定各种行列转换。

一、WRAPROWS函数把一列数据按列转换成多行多列

WRAPROWS函数介绍

功能：将一行或者一列数据按列转换为多行多列数据

语法：=WRAPROWS(向量,列数,[异常返回值])

第一参数：向量就是要转换的单行或者单列数据，也必须是单行或者单列数据，否则出返回#VALUE错误。

第二参数：列数就是要转换成多少列显示

第三参数：异常返回值可以忽略，当不设置第三参数，按指定列数均分排列时，最后一行空缺位置默认用#N/A填充；当设置第三参数后，如果最后一行有空就用第三参数填充。

应用实例：

如下图所示，需要把左侧名单这列数据转换成6列显示

在目标单元格中输入公式：

=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

然后点击回车即可

解读：

公式=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

就是把把左侧数据横向排列，展示成6列

第一参数：A2:A18就是要转换的单列数据；

第二参数：6就是根据列数来转换数据，把数据转换成6列均分排列。

第三参数：就是如果有异常值显示空。

二、WRAPCOLS函数把一列数据按行转换成多行多列

WRAPCOLS函数介绍

功能：将一行或者一列数据按行转换为多行多列数据

语法：=WRAPCOLS(向量,行数,[异常返回值])

第一参数：向量就是要转换的单行或者单列数据，也必须是单行或者单列数据，否则出返回#VALUE错误。

第二参数：列数就是要转换成多少行显示

第三参数：异常返回值可以忽略，当不设置第三参数，按指定行数均分排列时，最后一行空缺位置默认用#N/A填充；当设置第三参数后，如果最后一行有空就用第三参数填充。

应用实例：

如下图所示，需要把左侧名单这列数据转换成3行显示

在目标单元格中输入公式：

=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

然后点击回车即可

解读：

公式=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

就是把把左侧数据纵向排列，展示成3列

第一参数：A2:A18就是要转换的数据区域；

第二参数：3就是根据行数来转换数据，转换成3行显示

第三参数：就是如果有异常值显示空

三、TOCOL函数把多行多列数据转换1列

TOCOL函数介绍

功能：将二维数组转化成一列数据

语法：=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第一参数：数组就是要转化成一列显示的数据

第二参数：忽略特殊值

如果输入0：不忽略特殊值

输入1：忽略空白单元格

输入2：忽略错误值

输入3：忽略空白单元格和错误值

第三参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

应用实例：

如下图所示，我们需要把左侧多行多列数据转换成一列

在目标单元格中输入公式

=TOCOL(A2:F4,3)

然后点击回车即可

解读：

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一列数据，第二参数是3代表忽略空白单元格和错误值。

②如果是想按列的转换的话，第三参数设置成TRUE即可，公式如下：

=TOCOL(A2:F4,3,TRUE)

四、TOROW函数把多行多列数据转换1行

TOROW函数介绍

功能：将二维数组转化成一行数据

语法：=TOROW(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第一参数：数组就是要转化成一行显示的数据

第二参数：忽略特殊值

如果输入0：不忽略特殊值

输入1：忽略空白单元格

输入2：忽略错误值

输入3：忽略空白单元格和错误值

第三参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

应用实例：

如下图所示，我们需要把左侧多行多列数据转换成一行

在目标单元格中输入公式

=TOROW(A2:F4,3,FALSE)

然后点击回车即可

解读：

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一行数据，第二参数是3代表忽略空白单元格和错误值。

②如果是想按列的转换的话，第三参数设置成TRUE即可，公式如下：

=TOROW(A2:F4,3,TRUE)

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