办公小技巧:Excel表格名单行列巧转换

表格内同一个部门的人员姓名都挤到一个单元格内，如何才能把这样的数据转换成一人一格的列表呢（图1）？其实，利用拆分列及逆透视列就可以轻松实现。

首先，选中数据区域中的任意单元格，选择“数据”选项卡，点击“自表格/区域”按钮，在弹出窗口中会自动选中表中数据的来源区域，即A1:B7，勾选“表包含标题”，确定后，Excel自动打开“查询编辑器”界面。单击“负责人”所在列的列标，选择“转换”选项卡，点击“拆分列→按分割符”，在拆分对话框中，分隔符选择“自定义”，输入“、”（顿号），确定后，“负责人”列就会按人名拆分成若干列（图2）。

接下来，按住Ctrl键不放，依次选中“负责人”所在的相应几个列，在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。这样，所有“负责人”所对应的若干列就合并到1列了（图3）。

最后，右键单击“属性”列的列标，删除，点击“开始→关闭并上载”。这样就会生成一个新的工作表，名单行列转置完成了。

应用扩展：

那么，反过来，如何利用Power Pivot（查询编辑器）进行同类项的合并呢？首先，将鼠标光标置于数据区域任一位置，选择“Power Pivot”选项卡，点击“添加到数据模型”，就会弹出“Power Pivot for Excel”窗口，会看到新建的表名，如“表2_25”。

接着，将“Power Pivot for Excel”窗口最小化，在数据源工作表窗口点击“度量值→新建度量值”，在弹出窗口公式处输入“=CONCATENATEX('表2_25','表2_25'[负责人],"、")”（图4）。

打开刚才最小化的表工具窗口，选择“主页”选项卡，新建一个数据透视表，在右侧“数据透视表”窗口将“表2_25”展开，勾选“销售点”和度量值。这样，就实现了同类项的合并（图5）。