【职场干货】十个用的顺手的办公神器，让你的工作效率增加一倍!

写于头条号创立之初

Hi，大家好，我是小明同学。

磨蹭了三年多的时间，终于决定要开始续写公众号的故事了。并不是心血来潮，而是真实的想把自己的所想所得写下来。万事开头难，希望喜欢我的盆友们可以多多评价和指点。小明需要大家的不断纠错才能茁壮成长。

另外给自己立个flag：100篇文章

内容就是以工具推荐和使用指南为主

因此，今天给大家介绍十个自己用的顺手的工具神器。有需要的同学可以公众号关注【工具喵】回复“工具喵100”获得软件，打包附送24个独家好看的字体。

软件搬运来源 | 吾爱破解论坛

FastStone Capture

录屏+滚动截图+GIF制作

Capture 是一个完全免费并且非常良心的电脑截屏软件；功能包含录屏，滚动截图，GIF制作等功能，非常适合培训的同学或者新媒体的同学进行使用，可以随时录屏教学或者制作GIF片段以及长图文等作用。

当然啦！最主要的功能就是录屏，支持 6 种录屏功能，包括：只录制音频、全屏录制、录制某一个窗口、录制某一个区域、游戏录制。

它还支持很多实用的细节功能，包括：支持多种视频格式的录制、支持 GIF 格式录制,支持屏幕取色器，支持截图功能、支持计时功能、支持混合从麦克风和扬声器输出录制的音频。

特点：免费，不用安装，体积小，操作简便

PDF补丁丁

PDF编辑

PDF补丁丁是一个完全免费并且非常小众但是功能强大的PDF文档编辑软件；功能包含批量修改PDF文件信息；批量重命名PDF文件；合并/拆分PDF文件；调整页面顺序；OCR文字识别等；

最最重要的就是PDF无损提取图片；以及一键转换成图片；一键替换全文字体；自动生成书签几个功能；具体的其他功能有需要的同学可以自行尝试。

特点：免费，不用安装，体积小，操作简便

PDF转换导航

PDF格式转换

很多同学可能都用过Small Pdf 这个网站；不过我最近发现这个网站可能运营不太好，所以转换的效率和限制越来越多。所以建议大家收藏一个PDF转换导航的工具。它支持的功能包括：PDF转DOC 、PDF 转PPT 、PDF转EXCEL、PDF转JPG 、PDF压缩、PDF合并、JPG转PDF 等实用功能。最多可支持上传20个文件。

网站同时支持MP3，电子书，压缩文件，表格等常用格式的相互转换。不过我没怎么用过他的其他功能，所以在此不多加评论。

PDF转换导航网站地址：

http://www.alltoall.net/

特点：功能丰富且实用，在线工作效率高

100font

免费字体网站

蛮多同学在编辑图文或者做设计的时候都会碰到一个老大难的问题，那就是字体的版权和下载途径。

100font就是一个专门收集整理免费商用字体的实用网站，里面收集的字体都支持免费下载，而且可以免费商用，没有平台限制。网站目前有53款字体可以下载：

有需要的同学可以去网站了解字体的来源及展示，以及特点及适用风格。充分了解这个字体，再进行下载。

特点：免费可商用，字体下载便捷

求字体网

字体查询

既然聊到字体，那就不得不提一下这个工具了。相信很多设计的同学在遇到喜欢的海报字体设计时，但是苦于不知道字体的来源而懊悔不已。其实大可不必，这个工具可以有效的解决这个痛点问题！

设计的同学可以截图相关字体的图片进行上传识别，网站进行解析操作，从而有效获得字体的正确版本为你进行识别并且提供可商用的下载通道（不一定免费）

特点：专业性强，在线查询便捷

Quicker

效率工具

这是一款让你用起来特别「爽」的软件，能够极大地帮助你提升工作效率，免去一些常用操作中机械化的步骤，真正意义上解放双手。

详细的注册安装等步骤就不赘述了，我来给大家推荐一些Quicker常用的一些安装功能：第一个是截图 OCR文字识别；

在网上有时会看到一些值得保存的文本内容，但这些内容可能是以图片的形式存在，或者出于保护的原因，设置了禁止复制。例如非常讨人厌的PDF文件格式。OCR文字识别就是能够让你一步到位直接复制出文本的功能。

第二个功能是一键查找传送文件：很多时候，当你需要在微信或者钉钉上给别人传送文件，你需要在纷乱无章的文件夹当中慢慢进行寻找，其实这个过程就是效率降低的过程。因为Quicker就可以实现一步到位，方便快捷。

（图片来源芒种学院公众号）

特点：快速专业，但是上手难度较大。建议小白可以尝试一下

SpaceSniffer

超强电脑清理工具

大部分人的电脑都会安装「XX全家桶」软件，但是用的杀毒和管理工具越多，发现电脑会越来越卡。尤其是在桌面放满了零零散散的文件之后，你会悲剧的发现，电脑更卡了。所以今天给大家安利一款超值的电脑清理软件——SpaceSniffer；不用管叫啥，但是使用起来真的爽，无需安装，即点即用。打开之后进行扫描。无论隐藏多深的文件，都能一目了然。

（超强扫描过程，并且自动分类）

扫描完成后，软件会按照文件的大小，进行划分，可以直接右击删除或者双击查看都行，一些没用的东西辨别出来，就直接删除了。

更强大的是，我们可以针对性地扫描，例如只扫“<3MB”的碎片文件，或者扫描某种类型的文件，同时可以对扫描出来的文件块进行标记，方便我们筛选，从此告别「XX全家桶」。

特点：快速方便，适合电脑小白使用

FileViewPro

万能媒体播放器

面对工作中碰到的各式各样的文件，你肯定经常双击之后发现没有软件可以打开，然后再去百度上搜索下这是什么，然后下载对应的软件将这个文件打开，效率非常低，这个时候你需要一个可以打开任何格式文件的神器——FileViewPro，从名字就可以看出这是一个文件查看器，支持打开数百种文件格式，想看啥就看啥！

说一个很简单的理解方式，就是万能媒体播放器

Docsmall

文件压缩神器

Docsmall 是一个完全免费的在线办公网站，它聚合了5个实用功能，包括：图片压缩、 GIF 压缩、 PDF 压缩、 PDF 合并、 PDF 分割。

最重要的功能是PDF压缩和图片压缩。贴心的支持4个压缩强度，包括：轻度、普通、强力、极强，压缩后的文件体积依次减小，视觉效果依次变差。可以将几百M的文件压缩到几M。

非常适合新媒体编辑过程中需要压缩文件或者图片的用途

特点：压缩王者，在线功能强大

Bigjpg

图片无损放大

这是一款放大图片的软件，很多时候我们对照片质量不理想的时候，例如像素不够，分辨率不够等问题。可以用bigjpg来进行解决，这是一款在线AI人工智能图片放大工具。功能就是可以无损放大图片的像素和分辨率，比如几百K的图片可以放大到5m左右，并且实现原图的80%效果。适用于图片复原的应用场景，不过文件限制10m以内。

特点：图片无损放大，最高16倍

你还用过其他用的顺手的软件吗？

欢迎在评论区推荐~

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写在最后

最后，暂时先分享到了这里，除了高效率的软件，我们还要合理地去使用它，才能让这些工具成为我们的利器，希望上面的这10个软件，能够帮你打造一个舒适的电脑办公环境。

本期推荐的所有软件及网站均为免费，所以可以放心版权使用的问题。下一期将为大家着重介绍提高设计效率的10大素材网站。

微信公众号关注【工具喵】回复“工具喵100”可以获得所有软件的下载链接

另外第一次写公众号，大家如果觉得内容对您有所帮助，希望可以介绍给您的盆友们关注一下。毕竟后面还有99期的内容还在生产中，希望能对您有所启发，不图名不求利，纯粹锻炼练下文笔。

来都来了，点个赞再走吧~~~