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SUMPRODUCT函数经常被称作万能函数,可执行各种条件的计数与条件求和。今天分享它的三个使用技巧。
1、模糊条件求和
SUMPRODUCT函数常用于依据指定条件来精确查找,但它还可以执行模糊查找。
如下图,如何统计出各城区小学所有男生的成绩之和?
方法:城区的小学共包括城区一小、城区二小与城区三小,可通过模糊条件查找来找到。但SUMPRODUCT函数不支持通配符*或?的,因此在做模糊条件查找时,需结合其它函数来实现查找。
输入公式如下:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("城区",C2:C13))*(B2:B13="男"),
D2:D13)
公式解释:先利用FIND函数在C2:C13区域中,查找“城区”字符串,如果存在此字符串,则返回相应的位置,如果不存在,则返回#VALUE!错误值;之后利用ISNUMBER函数检测是否为数值,如果是,则返回TRUE,若不是则返回FALSE;最后再利用SUMPRODUCT函数执行多条件求和,即可完成。
2、按季度求和
如下图,如何求出各季度的成交总数?
方法:首先选中统计表里的空白单元格区域,之后在E2单元格输入公式如下:
=SUMPRODUCT(N(CEILING(MONTH($A$2:$A$15)/3,1)=D2),$B$2:$B$15),
之后按Ctrl+Enter组合键,完成所有公式填充。
解释:首先利用MONTH函数,求出日期所在的季度,之后再结合CEILING函数,向上舍入为最接近的指定基数的倍数,来判断出对应季度,之后再利用N函数将逻辑值转为数值,最后一步,用SUMPRODUCT函数将数组间的对应元素相乘,返回乘积之和,即可完成。
3、二维区域条件求和
在工作当中,常需根据一维表数据源,在二维表中做分类统计。
如下图,如何统计出各门店中各类商品的销量?
方法:首先选中二维表的空白单元格区域,在F2单元格输入公式为:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$25=F$1)*($B$2:$B$25=$E2),$C$2:$C$25),
之后按Ctrl+Enter填充即可。
解释:此处用到的功能即是SUMPRODUCT的多条件求和,此公式的第一个条件为指定门店,需注意F1中的引用为锁定行,其第二个条件为指定商品,而E2单元格的引用为锁定列。
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