会用Column吗?它让公式不那么笨。「独家Excel教程」
xnh888 2024-11-08 14:42:56 技术教程 54 ℃ 0 评论
文首:作者:滴答老师 微信:excel教程(id:exceljiaocheng)
编按:
很多时候,多个公式之间只是列参数的差别。如果复制公式或者填充公式后再手动修改列参数,就显得太笨拙了。完全可以用COLUMN函数来做列参数,让公式更灵活,使用更方便。
在刚学会VLOOKUP那会儿,每遇到查找多列数据时,我的操作方法就是手动逐个更改公式中的第3参数。例如,下面需查找学生性别及各科目分数,我以往的操作如下。
有没有像我这么傻傻操作的同学?请举个手
如果匹配列数多的话,像我这样手动修改,不仅容易出错,还特别没效率。那有什么好办法呢?
有的,用COLUMN函数取代公式中的列参数。
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COLUMN函数
简单说下COLUMN函数的含义和用法。
COLUMN函数用于获取列号,使用格式COLUMN(reference),当中reference为需要得到其列号的单元格或单元格区域。典型用法有三种。
1.COLUMN()
参数为空,COLUMN()返回公式所在单元格的列坐标值,如下公式位于B7单元格,所以返回值为2。
2. COLUMN(C4)
参数为具体的某个单元格,如COLUMN(C4),返回C4所在列号3,如下。
现在回到前面查找学生性别及各科目分数的案例,将VLOOKUP与COLUMN进行嵌套使用。单元格K2的公式由“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)”修改为“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,COLUMN(B2),FALSE)”,然后直接右拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值,不用再逐一手动将修改第3个参数。右拉公式时你会发现第三参数自动变成COLUMN(C2),COLUMN(D2),COLUMN(E2),COLUMN(F2),COLUMN(G2),COLUMN(H2)。演示效果请看↓↓↓
VLOOKUP与COLUMN函数的嵌套也可以应用在制作工资条上,并且员工数越多,使用该法越方便。下表是某公司部分员工的工资表,现在要将其制作成工资条,如何完成呢?
(2)9名员工,每名工资条3行,共需27行。选中G1:G27,输入任何一个输入数字后按Ctrl+Enter键填充。这一列是为双击向下填充准备的,避免员工人数多向下拖动填充的不便。
不少人想到的方法是将表1中产品复制粘贴到某一区域,然后通过VLOOKUP函数公式将表2中的数值查找对应进来。但实际可以用VLOOKUP与COLUMN函数嵌套公式一步到位完成,省去复制粘贴这一步骤。演示效果请看↓↓↓
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