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PDF的这四个特点,作为职场人你必须知道

xnh888 2024-10-26 16:45:51 技术教程 19 ℃ 0 评论

PDF所有用过电脑的人应该都知道,大家对它最大的印象就是这样格式的文件无法修改。但是PDF究竟为何意,我想知道的人并不多。下面我们看看PDF到底是个什么样的文档?

我们看看百度百科:

pdf(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

从上面的解释中我们来一一解析下它的4个特点:

1、通用性

不同的系统(Windows、Mac、Unix、Android)对于文档的格式都有自己的要求,比如在Windows系统中你就无法查看MAC的page格式文件。而PDF这种文档格式与操作系统的平台无任何关系,也就是说,在互联网或者任何电子文档查看设备上PDF格式都是可以被查看的,不受系统平台的影响。所以很多类似像图书、产品资料等都会采用PDF格式来传播。

2、高端一致的格式标准

我们经常遇到这样的情况,你用不同版本的软件做的一个文档,打开的时候往往文字、格式段落都会出现或大或小的问题,而PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中,任何不同系统或者不同版本软件打开时,格式都能保证一致。

3、完美的观看体验

我们经常在网上搜罗的电子书,大家可以看到大部分都是PDF格式的,这主要有两方面原因,第一点原因就是上面的第2点,而第二个原因就是用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。

4、不可编辑

经常我们的合同或者重要的通知文件,大部分采用pdf格式传播,因为对于这样的文件,我们要求一般都比较高,不仅要保证格式的统一同时不可以轻易更改任何内容。PDF设计的初衷其实就不是为了编辑而生的,当PDF中内容以图片形式存在时这个无法修改是可以理解,但是当PDF中的文字以非图片的形式存在时有时也不能修改,主要原因在于存储时候采用了文字转曲(将对象特有的属性去除,其实此时你看到的文字已经不是正常文字格式存在了)。很多人会采用第三方软件OCR去识别文字,如果文档中的文字分辨率够高的话可以直接转化成可编辑的文字,但是如果直接通过软件转换格式往往会出现编码或文档格式错误。

PDF在日常工作中可以用在什么地方?

1、公司的合同文件,因为这种文件一般情况下都是不能更改任何内容,只需打印后手工填写一些基本内容即可。

2、电子书籍,不清楚对方电脑的系统平台或软件版本,可以直接用PDF来传递文件。

PDF是小编非常喜欢的一种格式文件,今天关于PDF的基本特点就讲到这里,下次跟大家分享编辑PDF文件的3大方法。

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