计算工龄及工龄工资(90%的人搞错了):DATE、DATEDIF组合应用

引言

作为一名财务或人资，在实际工作中常常会遇到计算员工工龄及工龄工资的问题，那么如何快捷准确的进行核算呢？下面结合具体案例进行讲解：

案例介绍

计算2023年2月份：以下员工工龄及工龄工资（如图1所示）：

函数简介

1.DATE函数

=DATE(year,month,day)；其中，year表示年份；month表示月份；day表示天。例如，我们输入公式：=DATE(2008,1,1)，即可得到日期“2008-1-1”。

2.DATEDIF函数

=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)，用于计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。比较单位的表达方式有："D"、"M"、"Y"、"YD"、"YM"、"MD"，分别代表开始日期和结束日期相差的天数、月数、年数、忽略年之后相差天数、忽略年之后相差月数、忽略年、月之后相差天数。

实例操作

1.工龄

首先，如图2所示，在I2单元格写算工资所属月份的最后一天，也就是2023-2-28，因为DATEDIF函数是向下取整的函数。

常用的算法公式为：=DATEDIF(D3,$I$2,"Y")，但是我们会发现图中圈示出来的两行数据都是2月，但是计算出来的结果不一样，入职日期为2020-2-29的少了一年，这是因为这个函数是按日期进行计算的且向下取整，从2020-2-29至2023-2-28默认差一天不满3年，所以如果遇到入职时间是2-29，工资所属日期为2-28的这种特殊情况，就会导致工龄计算错误。

针对这个问题，改进后的公式为：DATEDIF(DATE(YEAR(D3),MONTH(D3),1),$I$2,"Y")，将开始时间由D3变为DATE(YEAR(D3),MONTH(D3),1)，即先把入职时间变为入职月份的1号，然后进行计算，这个时候对工资所属日期的写法要求也就降低了，可以统一写为当月的1日。

2.工龄工资

工龄工资计算方法为50元/年，500元封顶。

公式的写法为：=MIN(F3*50,500)，意思是工龄*50和500，哪个小取哪个，这样就实现算法啦。

以上就是本次全部的讲解，能保证大家更加准确的计算出工龄以及工龄工资，谢谢大家的阅读，下期再见。