Excel技巧，离职后，表格到期自动禁用

“表格今天还在，明天就空了？

”——别笑，真有人把工资表设了倒计时，离职那天自动变白板，老板连回收站都翻不到。

先说最稳的一招：条件格式+工作表保护。

1. 在任意空白格敲截止日期，比如A1=DATE(2024,12,31)。

2.选中需要“消失”的区域，条件格式→新建规则→公式：=TODAY()>$A$1。

3. 格式→数字→自定义，输入三个分号“;;;”，确定。

4.审阅→保护工作表，密码别用123456，用大小写+符号混拼，顺手把“选定锁定单元格”勾掉，别人连光标都放不进去。

好处：数据还在，只是隐身，老板哪天反悔，把条件格式一删就复活。

坏处：密码被暴力破解也就一杯咖啡的功夫，重要文件记得再套一层Office加密，文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密，双保险。

再来狠的：VBA直接抹掉。

Alt+F11，双击ThisWorkbook，粘下面这段：

Private Sub Workbook_Open()

If Date > DateSerial(2024, 12, 31) Then

Application.DisplayAlerts = False

Sheets("机密").Delete

ThisWorkbook.Save

ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False

End If

End Sub

保存为.xlsm，把宏安全调到最低。

打开文件那一刻，日期一到，“机密”表原地蒸发，连撤销都来不及。

风险：手滑把年份写成2023，当场社死；电脑没开宏，倒计时直接失效。

建议先在副本里跑三遍测试，再把正式文件丢给HR。

两种办法别混用，条件格式还在，VBA又删表，Excel会懵。

日期别手打“2024-12-31”，用DATE函数，区域不同不会翻车。

密码写纸上贴显示器？

不如丢进密码管理器，离职交接一键移交。

有人担心删掉的表还能用恢复软件找回——先把文件放OneDrive或GoogleDrive，开版本历史，真后悔还能回到上一秒。

再补几个冷门招：

o数据验证+宏：把输入区域锁死，到期后宏自动把验证改成“禁止输入”，老同事只能看不能改。

o PowerQuery：把源数据挂云端，到期回收共享权限，表格里只剩刷新失败的提示，比删表优雅。

o合同、报价单也能这么玩，设置失效日期，客户想截图留底，打开一看全空白，比水印更绝。

一句话总结：

想留后路，用条件格式；想断得干净，用VBA。

先备份，再测试，最后才把定时炸弹交给老板。