不可编辑的文件或图片该如何统计字数?

当您有一份不可编辑的PDF文件(或纸质扫描版文件)需要找翻译公司进行翻译时，翻译公司通常会先统计文件的大概字数(业内多用OCR识别软件)，再结合翻译语言对、交期、排版难易等因素给出对应的报价。

在这过程中，您可能对翻译公司如何统计字数抱有疑问，想知道翻译公司是如何统计字数的。事实上，像前面提到的不可编辑PDF文档，用OCR软件识别后文件还是会部分乱码，这时候翻译公司一般会根据文件多预估一些字数，再给客户报大概价或一口价。

客户可能会担心说，如果预估字数2k，实际字数是3k，是否还需要额外多付翻译公司费用?其实不用，在开始翻译前可以和翻译公司商量一口价，即少于2k字按实际字数结算(比如只有1.5k字则按1.5k字计算)，多于2k字按2k字计算总价。

现实中，不是所有的翻译公司都愿意这么做。初创翻译公司如果没有专职的排版人员，那一般把文件直接交给译员翻译，比如中译英，即使原文件是不可编辑的，翻译好后也不需要把中文都手打出来给客户确认字数多少。

正规的翻译公司怎么做？

(以不可编辑的PDF文档为例，不额外展开其他DTP排版，不适用于证件证明类等字数不足300的文件)

1、在启动翻译前，设有译前排版和译后排版，即由专职的排版人员对文件进行预处理，把不可编辑的文档处理成可编辑的，包括画图表、修复转化后的乱码，调整行距字体大小等。经过译前处理后的文档，会由项目人员把字数录入到内部系统并上传word版原文件。

2、待译员翻译好后，排版人员会根据原文件版式，对译文格式进行调整修正，之后文件才会发送到定稿员和项目经理进行确认。

3、对接客户的销售，在提交翻译稿的时候，会连同 word版字数统计文件一起发给客户核对。若实际字数少于预估字数的，按实际字数结算总价。实际字数多于预估字数的，可按一开始协商的方式结算(一口价封顶或按实际字数)。

如果您需要翻译的文件属于不可编辑的，或只有扫描件、纸质件的，可以放心交给我们，翻译好后我们会提供具体的字数统计文件供核对，不会让您多花冤枉钱。