SharePoint 使用技巧汇总 hp sharepoint plugin可以卸载吗

SharePoint 是一个企业级的协作平台，它可以用于文档管理、工作流程、项目管理等等。以下是 SharePoint 使用的一些技巧：

1. 利用元数据描述文件：元数据是指对文件的描述信息，例如文件的作者、主题、修改日期等等。在 SharePoint 中，可以利用元数据来更好地组织和管理文件。可以创建自定义的元数据列，以便在上传文件时添加元数据信息。这样，可以通过元数据来快速搜索和筛选文件，极大地提高了效率。
2. 使用版本控制：在文件协作中，版本控制是非常重要的一个功能，特别是在多人协作时。在 SharePoint 中，可以启用版本控制，每当文件被编辑时，都会创建一个新版本，以便记录每个版本的变更。这样可以随时回溯到之前的版本，查看修改记录和恢复之前的版本，从而避免误操作和丢失文件。
3. 利用工作流简化流程：SharePoint 提供了工作流功能，可用于自动化多个任务和用户之间的协作流程。可以使用 SharePoint Designer 来创建自定义的工作流，例如审批流程、任务分配等等。这些工作流可以节省时间和提高效率。
4. 使用视图管理列表数据：列表是 SharePoint 中的重要元素，用于存储数据。在使用列表时，可以使用视图来管理和呈现数据。视图可以过滤、排序、分组和显示/隐藏列，可以根据个人需要创建自定义视图。这样可以更方便地查看和管理列表数据。
5. 利用警报和提醒：在 SharePoint 中，可以设置警报和提醒，以便在发生特定事件时通知用户。例如，可以设置警报，当新文件被上传时通知接收者；也可以设置提醒，当任务到期时间抵近时通知接收者。这些功能可以提高用户的工作效率，减少漏掉重要事件的可能性。

这些是 SharePoint 上常用的一些技巧，可以帮助简化工作流程，提高工作效率。

6. 利用搜索功能查找文件：在 SharePoint 中，可以使用搜索功能快速查找需要的文件或页面。可以在 SharePoint 网站的搜索框中输入搜索关键字，系统会自动搜索匹配的文件，并将它们列在搜索结果中。可以使用高级搜索功能来指定特定的搜索条件，例如搜索关键字、文件类型、作者等。
7. 利用共享功能协作：一个 SharePoint 网站可以被多个用户访问，可以使用共享功能将文件或页面共享给其他人。可以将文件或页面共享给整个组织、特定的部门或个人。共享时，可以指定权限级别，例如只读、编辑或完全控制。这样可以方便地协作和共同工作。
8. 利用 SharePoint App 快速扩展功能：SharePoint App 相当于是 SharePoint 中的小型应用程序，可以帮助用户快速扩展 SharePoint 的功能。例如，可以使用 Outlook App 将 SharePoint 上的任务和日程同步到 Outlook 日历中，方便管理；也可以使用 OneNote App 将 SharePoint 上的笔记同步到 OneNote 中，随时查看。
9. 使用外部数据源连接：在 SharePoint 中，可以通过外部数据源连接到外部数据，例如 SQL 数据库、SAP 系统等。这样可以将外部数据与 SharePoint 中的数据整合，更方便地管理和分析。可以使用 BDC (Business Data Connectivity) Service 来配置外部数据源连接。
10. 利用 SharePoint 功能自定义网站：SharePoint 提供了许多内置的功能来帮助用户定制和管理 SharePoint 网站。例如，可以使用 SharePoint Designer 定制网站主题、页面布局等；也可以使用 Web Parts 添加或修改网站的功能。此外，还可以使用自定义 JavaScript 和 CSS 样式来实现更高度的定制。

这些是 SharePoint 上常用的一些技巧，可以帮助提高工作效率和更好地管理协作。根据不同的使用场景和业务需求，还可以使用更多的 SharePoint 功能来实现更加高效和个性化的协作方式。