Airtable: 最强大的免费线上表格，能整理任何资料

A 君注：工作总少不了与他人合作，在科技发展的现在，就不要老是文件发来发去了。今天为大家一个功能强大且能云端协作的在线表格工具。

之前我在电脑玩物写了「超简单网页表格制作！免语法用 Google 试算表教学」一文，分享了制作线上资料表的方法，于是有一位朋友建议我应该介绍另外一个更强大的线上表格，就是今天要推荐的：Airtable。

Airtable 有多强大呢？基本上它已经不能说是单纯的表格工具，而是一个「资料库」整理服务。

它可以把各种人事物的图文资料，以非常有条理的功能整理到资料表中。

它提供项目排程表的任务确认功能，也具备购物商品表需要的选单功能。

更厉害的是它有百科知识库的链接设计，能够建立真正的「资料库」，而且不仅能线上分享，更能线上协同合作。

而且 Airtable 的免费帐号就让用户可以建立无数资料库，每个资料表可以最多拥有 1200 行空格，以及 2GB 的资料库上传空间！非常值得试试看。

Airtable 这么强大的资料表可以做什么应用？

一开始我接触 Airtable 时其实有些疑惑，这么强大的资料表格功能有什么用呢？还好 Airtable 网站上提供了非常多「范例」，我们可以从范例中学会善用它的方法。

例如：

• 餐厅菜单：结合菜色照片、价格、评价。
• 旅行清单：把旅馆清单、餐厅表、行程规划全部整合成一个彼此串连的资料库。
• 客户管理：列出每个客户的资料，确认客户案子的处理状态。
• 项目任务清单：追踪每一个大小任务，分配任务处理者，插入任务资料。
• 商品清单：结合商品照片、价格、网址、评价。
• 书籍收藏清单：让所有书籍根据作者、书名、价格、评价、购入日期等分类排序。
• 结婚计划表：从婚礼行程、餐厅清单、婚纱摄影计划等统整成资料库表单。

下面，就让我们一起来看看 Airtable 的强大功能。

1. 先从套用各式各样资料表模板开始

Airtable 的功能太强大，所以我们可能一开始反而无法好好善用，这时候我建议先浏览 Airtable 提供的免费模板，从个人到商务需求都有。

点击一个自己需要的资料表范本，例如下面这是一个项目排程表，直接选「Use Template」套用即可。

2. 建立新空格、建立新分页

进入 Airtable 的资料表编辑画面后，一开始看起来就像简单的表格，可以新增空格，也可以建立多个不同的资料表分页。

但这只是 Airtable 的基本功能，更强大的变化则在后面。

3. 各种空格功能选项

Airtable 的空格不只可以单纯输入资料，而可以设定成各种不同的「特殊空格格式」。

例如设定成可以插入文件的空格，或是日期空格、价格空格、电话邮件空格等等。

4. 插入图片文件

例如设定成可插入文件空格，就能把多张图片同时插入在一个表格栏中，像是建立作者资料库、书籍资料库、商品资料库时，就可以把相关照片插入空格中。

5. 插入勾选方块空格

又或是「勾选」空格，可以打勾或取消，表示这个项目是否已经执行或确认，这在项目排程表、购物清单表时很有用。

6. 插入单选或多选空格

Airtable 还有单选与多选空格，可以预先建立好选项，这样在建立资料表的过程中就可以快速选择。

例如建立一个电影评价表，建立好不同评价选项，建立资料表时就直接选择。

7. 插入各种云端服务资料

如果在空格中要插入文件，这时候除了从电脑上传， Airtable 也提供了从各种云端硬盘服务直接插入文件或链接的功能。

8. 链接其它分页资料库

而 Airtable 更强大的则是这第 8 个功能：把不同分页的资料表互相链接，把资料表单变成一个知识资料百科。

它的操作流程是这样的：例如我建立一份新书出版项目资料表，为了链接与整理作者资料，我另外建立一个如下图这样的作者资料表分页，把作者相关的照片、网站、专长等资料建立在分页资料表中。

然后回到第一个新书出版资料表，建立一个「作者」空格，并把这个空格的类型设定为「Link to another record」，也就是一个可以连接其它分页资料表的空格。

这时候，我就可以在这个空格里把另外一个分页的作者资料链接进来了！

而且更棒的是，我在这个空格点击作者链接，就会展开显示另外一个资料表里的作者完整资料。

这对于资料表的浏览与查询都更方便高效率，它的实际效果可以参考：「书籍项目资料库」这个我建议的范本。

9. 展开表格与空格资料

外观看起来 Airtable 的表格很简洁，但其实每一个空格都可以用「展开」的方式，显示空格的完整内容；或是自动显示出相关的所有内容，甚至连这个表格的修改历史都可以看到。

10. 过滤与隐藏表格

而当资料表愈建立越庞大时，为了符合当下的需要，Airtable 提供了很专业的空格过滤功能。例如我可以过滤出只显示作者是 Esor 的空格，而隐藏其它空格。

这在资料表有上百行时，就能根据需要随时展示当下任务的资料，而隐藏其它资料。

11. 切换不同资料库视野

Airtable 还有更专业的设计，那就是可以用不同「视野」表现目前资料表的内容。不只是表格样貌，还可以用月历的方式显示资料表中跟日期相关的资料。

12. 分享表格，多人协同合作

最后，这份强大的资料表不只可以个人编辑，也可以分享给其它人一起来协同合作编辑，或是线上分享给其它人浏览。例如这是我制作的线上资料表范本：「书籍项目资料库」。

如果你需要图文并茂的线上表格，尤其需要的是强大资料库的表格，那么 Airtable 确实是一个很棒的选择，免费帐户就能使用很大一部分的功能。

最后， Airtable 还提供了一个分享方案，如果你推荐其它人加入 Airtable ，本身可以获得回报，例如后面这是我的 Airtable 邀请网址。

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