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《道德经》中有言“为之于未有,治之于未乱”,《奏上时务书》也有说“防微杜渐,未雨绸缪”。
在职场中,文件泄密、员工摸鱼、外包团队“磨洋工”数不胜数……
与其事后补救,不如用电脑监控软件提前“扎紧篱笆”!但如何选工具才能既高效又不踩隐私雷区?
今天严选6款实用软件,从企业到家用场景全覆盖,总有一款让你直呼“真香”!
1. 域智盾软件
域智盾软件是一款企业级的专业终端安全管理软件,旨在为企业提供全面的员工行为监控和数据安全保障。
它支持屏幕监控、上网行为管理、文件操作监控、应用程序管控等功能,能够精确记录员工的网络活动。
①屏幕监控
16屏同时查看:软件支持16个屏同时监控,管理员可以在一个界面中同时查看多个员工的电脑屏幕。
如同切换电视频道一样便捷,对员工的工作状态一目了然,大大提高了管理效率。
屏幕快照:软件支持屏幕快照功能,可以按需截取屏幕快照,记录特定时间点的屏幕画面。
屏幕录像:软件会自动对员工电脑屏幕进行录像,录像文件可按照日期、时间等条件进行快速检索和回放。
②上网行为管理
软件能够记录员工访问的网页,并允许管理员设置黑名单和白名单,禁止或允许访问特定的网站。
软件能够监控员工在工作中使用网络的情况,包括访问的URL、下载和上传的数据量等。
通过设定流量阈值和带宽分配策略,可以避免个别用户或应用过度占用带宽,影响整体网络性能。
③文件操作监控
软件能够监控员工的文件操作,包括文件的打开、修改、删除、复制等。
软件能够对修改或删除的文件进行自动备份,确保数据的安全性和可恢复性。
④应用程序管控
软件能够记录员工使用的应用程序,并生成详细的使用报告。
管理员可以限制员工运行某些与工作无关的软件或禁止下载新软件。例如,可以禁止员工在工作时间使用游戏或娱乐类应用程序。
2. 向日葵远程控制软件
向日葵远程控制软件支持手机与电脑、电脑与电脑之间的相互控制,为管理者提供了极大的便利。
软件提供了屏幕共享、文件传输等实用功能,使得企业在进行远程协作和技术支持时更加得心应手。
其稳定的性能和友好的用户界面使得远程监控变得更加简单和高效。
3. TeamViewer
TeamViewer是全球知名的远程控制软件,以其简洁的界面、方便的操作和稳定的连接而著称。
除了实时屏幕监控外,它还支持文件传输、远程打印以及在线会议等多种功能。
无论是Windows、macOS还是Linux系统,它都能提供出色的远程监控和管理体验。
4. 文控堡垒系统
文控堡垒系统涵盖了屏幕监控、文件操作监控、USB设备管控等多种功能,能够有效防止数据泄露和规范员工的工作行为。
通过实时监控员工电脑屏幕和记录文件操作,能够为企业提供全面的数据安全保护。
此外,它还能设定工作时间内禁止使用某些应用程序,以提高工作效率。
5. Hubstaff
Hubstaff是一款结合时间追踪与屏幕监控的工具,特别适合远程工作团队使用。
它提供了定时捕捉屏幕截图、网站和应用使用分析等功能,使得管理者能够清晰了解员工的工作状态和效率。
此外,软件还具备GPS定位功能,能够为企业提供全面的效率分析数据,提升员工工作效率。
6. ActivTrak
ActivTrak是一款基于云端的员工监控与分析平台,致力于为企业提供实时的员工工作状态监控和数据分析。
它能够记录应用程序使用情况、分析工作效率,并生成详细的员工行为报告。
通过它,企业可以直观地了解员工的工作习惯和效率,从而制定更加合理的管理策略。
总结
“水至清则无鱼,人至察则无徒。”技术当为善治服务,方显价值。监控是把双刃剑,敬畏隐私方长久。实时监控的初衷应是提升效率、防范风险,而非窥探隐私。使用前务必注意要合法告知、坚持最小化原则、兼顾双向受益。
编辑:小然
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